Kebijakan Privasi SPPD SDA
Berlaku sejak 1 September 2026, diperbarui 22 September 2026
Pengendali data: PT Sumberdaya Arindo · Diterbitkan oleh PT Neural Technologies Indonesia atas namanya
SPPD SDA ("aplikasi") adalah aplikasi internal PT Sumberdaya Arindo untuk mengurus surat perjalanan dinas karyawan. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang aplikasi kumpulkan, untuk apa, dan bagaimana Anda dapat mengendalikannya.
Siapa yang dapat menggunakan aplikasi ini
Aplikasi hanya dapat digunakan oleh karyawan PT Sumberdaya Arindo dengan akun yang dibuat oleh bagian Human Capital. Tidak tersedia pendaftaran mandiri, dan aplikasi tidak dapat digunakan tanpa akun tersebut.
Data yang kami kumpulkan
Aplikasi mengumpulkan data berikut, seluruhnya karena diperlukan agar fungsinya berjalan:
| Data | Contoh | Mengapa diperlukan |
|---|---|---|
| Identitas karyawan | nama, nama pengguna, jabatan, departemen | menampilkan profil dan menentukan hak persetujuan |
| Data perjalanan dinas | tanggal, tujuan, moda transportasi, peserta | isi dari pengajuan yang Anda buat |
| Data biaya | kuota biaya dan realisasi yang Anda masukkan | pencatatan dan penerbitan tagihan |
| Foto dan dokumen | foto kwitansi, lampiran pengajuan | bukti pendukung yang diwajibkan perusahaan |
| Lokasi | koordinat saat Anda menekan tombol absen | memastikan Anda berada di area kantor sebelum absen tercatat |
| Selfie | foto wajah saat absen masuk atau keluar | bukti kehadiran Anda saat absen |
| Token perangkat | pengenal dari layanan notifikasi | mengirim pemberitahuan saat dokumen Anda bergerak |
Lokasi hanya dibaca saat Anda menekan tombol absen, untuk satu kali pembacaan titik koordinat — aplikasi tidak melacak lokasi Anda di latar belakang maupun secara terus-menerus. Di luar itu, aplikasi tidak mengumpulkan daftar kontak, riwayat penjelajahan, maupun data dari aplikasi lain di perangkat Anda.
Yang tidak kami lakukan
- Aplikasi tidak menampilkan iklan.
- Aplikasi tidak melacak aktivitas Anda di aplikasi atau situs lain.
- Aplikasi tidak menjual dan tidak menyewakan data Anda kepada siapa pun.
- Aplikasi tidak memakai Advertising ID.
Ke mana data dikirim
Seluruh data yang Anda isi — termasuk koordinat lokasi dan foto wajah saat absen — dikirim ke server perusahaan PT Sumberdaya Arindo melalui koneksi terenkripsi (HTTPS), dan disimpan di dalam sistem administrasi perusahaan. Data tidak dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.
Layanan pihak ketiga yang terlibat hanya tiga, dan masing-masing hanya menerima data yang diperlukan untuk tugasnya:
- Firebase Cloud Messaging (Google), untuk menyampaikan pemberitahuan ke perangkat Anda. Layanan ini menerima token perangkat dan isi pemberitahuan, bukan isi pengajuan atau kwitansi Anda.
- MapTiler, penyedia peta di layar absen. Saat peta ditampilkan, aplikasi mengambil gambar peta di sekitar posisi Anda, sehingga MapTiler menerima perkiraan lokasi tersebut. MapTiler tidak menerima nama, foto, atau data Anda yang lain.
- Layanan alamat bawaan perangkat (Google di Android, Apple di iOS), untuk menampilkan nama jalan dari titik lokasi saat absen. Layanan ini hanya menerima koordinat lokasi.
Izin perangkat
| Izin | Kapan diminta | Untuk apa |
|---|---|---|
| Kamera | saat Anda memilih memotret bukti | mengambil foto kwitansi, lampiran, atau selfie saat absen |
| Lokasi | saat pertama kali membuka layar absen | memastikan Anda berada di area kantor sebelum absen tercatat |
| Galeri / media | saat Anda memilih dari galeri | melampirkan berkas yang sudah ada |
| Notifikasi | saat masuk pertama kali | memberitahu perubahan status dokumen |
Menolak izin tidak membuat aplikasi berhenti bekerja; hanya fitur yang bersangkutan yang tidak tersedia.
Berapa lama data disimpan
Data perjalanan dinas dan bukti biaya adalah dokumen administrasi perusahaan dan disimpan selama masa retensi yang berlaku di PT Sumberdaya Arindo. Token perangkat dihapus dari server saat Anda keluar dari aplikasi.
Hak Anda atas data
Anda berhak meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda. Karena data ini merupakan bagian dari catatan administrasi perusahaan, permintaan diajukan melalui bagian Human Capital PT Sumberdaya Arindo pada alamat di bawah. Permintaan ditanggapi paling lambat 30 hari kerja.
Perlu diketahui: sebagian dokumen yang sudah masuk ke proses akuntansi mungkin wajib disimpan untuk memenuhi ketentuan perpajakan dan audit, sehingga tidak seluruhnya dapat dihapus atas permintaan.
Anak-anak
Aplikasi ini ditujukan untuk karyawan dan tidak diperuntukkan bagi pengguna di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak-anak.
Perubahan kebijakan
Perubahan pada kebijakan ini akan diumumkan pada halaman ini beserta tanggal berlakunya. Perubahan yang berdampak besar juga disampaikan melalui pemberitahuan di dalam aplikasi.
Hubungi kami
PT Sumberdaya Arindo
Surel: info@nti.co.id
Halaman ini adalah kebijakan privasi resmi aplikasi SPPD SDA (id.justclick.sda.sppd) sebagaimana dirujuk pada halaman App Store dan Google Play.