Setiap bulan, tumpukan formulir absensi dan izin datang menghampiri Ibu Laras. Ia harus dengan teliti memeriksa setiap formulir yang ia terima, mencatat absensi, dan memastikan izin telah disetujui. Ini adalah pekerjaan yang memakan waktu, dan satu kesalahan kecil pun bisa berdampak besar pada penggajian karyawan

Saat akhir bulan tiba, Ibu Laras menjadi sangat sibuk. Menghitung gaji karyawan menjadi tugas yang sangat menegangkan. Ibu Laras harus memeriksa jam kerja, tunjangan, dan potongan gaji dengan teliti untuk memastikan setiap karyawan menerima gaji yang sesuai. Keterlambatan dalam menghitung gaji dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan.

Pengelolaan kinerja karyawan adalah tugas yang semakin rumit tanpa sistem yang efisien. Ibu Laras harus mengoordinasikan penilaian kinerja, pengembangan rencana perbaikan, dan pelatihan. Ibu Laras sering merasa kesulitan dalam melacak perkembangan kinerja setiap karyawan, dan hal ini menjadi penghalang bagi pengembangan bakat.

Melalui pertemuan dengan rekan-rekannya di industri, Ibu Laras mulai mendengar tentang HRMS. HRMS adalah Human Recources Management System. Di era digital ini, memanfaatkan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) dengan kemampuan Employee Self Services (ESS) telah terbukti memberikan keuntungan strategis bagi perusahaan, dalam mengupayakan keunggulan dalam kepuasan karyawan dan kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

Berikut adalah beberapa kemudahan yang dirasakan ketika menggunakan HR Software:

• Pengelolaan Data yang Efisien: HR software memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan secara lebih efisien. Semua informasi penting, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan sertifikasi dapat diakses dengan cepat dan aman. Hal ini mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pengolahan data.

• Perekrutan yang Lebih Cepat dan Akurat: Proses rekrutmen menjadi lebih cepat dan akurat dengan bantuan HR software. Perangkat ini dapat melakukan pencarian dan penyaringan otomatis berdasarkan kriteria tertentu, sehingga memungkinkan 

perusahaan untuk menemukan kandidat yang lebih cocok dengan posisi yang tersedia.

• Manajemen Kinerja yang Terintegrasi: HR software seringkali memiliki modul manajemen kinerja yang memudahkan perusahaan dalam mengukur dan memantau kinerja karyawan. Ini memungkinkan adanya pembaruan dan umpan balik berkala, yang dapat meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan.

• Pelatihan dan Pengembangan yang Lebih Baik: HR software memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola pelatihan serta pengembangan karyawan. Ini membantu organisasi dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang tepat dan memastikan bahwa karyawan terus mengembangkan keterampilan yang diperlukan.

• Manajemen Absensi yang Tepat: Dengan HR software, perusahaan dapat mengelola absensi karyawan dengan lebih baik. Sistem ini dapat menghitung cuti, izin, dan jam kerja dengan akurat, yang membantu dalam penggajian yang tepat waktu.

• Analisis Data dan Pelaporan yang Kuat: HR software seringkali dilengkapi dengan alat analisis data yang kuat. Ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan yang memberikan wawasan penting tentang kinerja SDM, tren rekrutmen, dan analisis biaya yang berguna untuk pengambilan keputusan.

• Penghematan Waktu dan Biaya: Automatisasi tugas-tugas rutin seperti penggajian, administrasi kehadiran, dan pengolahan dokumen dapat menghemat waktu dan biaya. Dengan menggunakan HR software, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya manusia mereka untuk tugas-tugas yang lebih strategis.

• Akses yang Mudah: HR software seringkali dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet. Ini memungkinkan tim SDM untuk bekerja secara efisien dalam situasi jarak jauh atau ketika bepergian.

Dengan demikian, HR software adalah alat yang sangat penting dalam mengelola SDM dengan lebih baik. Kemampuannya untuk mengotomatisasi, mengintegrasikan, dan meningkatkan efisiensi dalam semua aspek manajemen SDM menjadikannya investasi yang berharga bagi perusahaan modern. Dengan menggunakan HR software, perusahaan dapat fokus pada pengembangan sumber daya manusia mereka dan mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.

Sejak mendengar informasi tentang HRMS, Ibu Laras tahu bahwa perusahaan mereka harus berinvestasi dalam HRMS. Dengan HRMS yang terintegrasi dengan baik, tugas-tugasnya menjadi lebih efisien. Proses manual yang melelahkan telah digantikan oleh sistem yang otomatis, dan Ibu Laras memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada strategi SDM dan pengembangan karyawan.

JustClick HCMS (Human Capital Management System) merupakan salah satu software HRMS yang unggul dan solutif. Dengan JustClick, efisiensi, akurasi, dan kemudahan dapat dirasakan dalam satu paket. Mulai dari fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan proses bisnis dan lengkap, sistem yang andal dan serba otomatis.

JustClick HCMS menyediakan support 24/7 untuk pendampingan implementasi aplikasi, serta siap untuk maintenance aplikasi untuk optimasi sistem. Dengan JustClick HCMS, Anda akan menjadi bagian dari perusahaan yang selalu terdepani dalam inovasi HR. Semua yang Anda butuhkan dalam satu solusi terintegrasi, JustClick HCMS.